Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Er du vår nye dokumentasjonsforvalter?
Statsbygg forvalter dokumentasjon som skal vare like lenge som byggene vi reiser og drifter – ofte i flere tiår eller århundrer. Som vår nye dokumentasjonsforvalter blir du en viktig del av det daglige arbeidet med å sikre at informasjon, data og dokumentasjon er tilgjengelig, korrekt og trygt ivaretatt i hele byggets livsløp.
I Seksjon for dokumentasjonsforvaltning jobber vi i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og virksomhetskritiske prosesser. Vi utvikler og forvalter moderne løsninger for dokumenthåndtering, gir faglig støtte til hele organisasjonen og bidrar aktivt i utviklingsarbeid knyttet til arkiv og dokumentasjon.
Arbeidsoppgaver
- Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv (både gradert og ugradert materiale).
- Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning.
- Gi brukerstøtte, veiledning og opplæring i sakarkivsystemet Elements.
- Bistå saksbehandlere med faglige og tekniske spørsmål.
- Holde kurs og utvikle digitalt opplæringsmateriell.
- Identifisere og bidra til forbedring av arbeidsprosesser.
Krav
- Du har relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv- og informasjonsvitenskap.
- Du har erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
- Du innehar god IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer.
- Du har god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk.
- Du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå HEMMELIG i henhold til Sikkerhetsloven.
Ferdigheter
DokumentasjonsforvaltningArkivstyringElements sakarkivsystemBrukerstøtte og opplæringIT-forståelseProsessforbedring
Lønn
550 000 - 800 000 NOK
Erfaring
mid-level