Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Statsbygg forvalter dokumentasjon som skal vare like lenge som byggene vi reiser og drifter – ofte i flere tiår eller århundrer. Som vår nye dokumentasjonsforvalter blir du en viktig del av det daglige arbeidet med å sikre at informasjon, data og dokumentasjon er tilgjengelig, korrekt og trygt ivaretatt i hele byggets livsløp.
I Seksjon for dokumentasjonsforvaltning jobber vi i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og virksomhetskritiske prosesser. Vi utvikler og forvalter moderne løsninger for dokumenthåndtering, gir faglig støtte til hele organisasjonen og bidrar aktivt i utviklingsarbeid knyttet til arkiv og dokumentasjon.
Arbeidsoppgaver
- Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv (både gradert og ugradert materiale)
- Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning
- Gi brukerstøtte, veiledning og opplæring i sakarkivsystemet Elements
- Bistå saksbehandlere med faglige og tekniske spørsmål
- Holde kurs og utvikle digitalt opplæringsmateriell
- Identifisere og bidra til forbedring av arbeidsprosesser
Krav
- Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv- og informasjonsvitenskap.
- Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
- God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer.
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk.
- Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG.
Ferdigheter
DokumentasjonsforvaltningArkivstyringElements (sakarkivsystem)Brukerstøtte og opplæringProsessforbedringIT-forståelse
Lønn
550 000 - 800 000 NOK
Erfaring
mid-level
