Autosøk
FINN-kode logo

Dokumentasjonsforvalter

FINN-kode

Biskop Gunnerus gate 6, 0155 Oslo

Stillingsbeskrivelse

Statsbygg forvalter dokumentasjon som skal vare like lenge som byggene vi reiser og drifter – ofte i flere tiår eller århundrer. Som vår nye dokumentasjonsforvalter blir du en viktig del av det daglige arbeidet med å sikre at informasjon, data og dokumentasjon er tilgjengelig, korrekt og trygt ivaretatt i hele byggets livsløp.

I Seksjon for dokumentasjonsforvaltning jobber vi i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og virksomhetskritiske prosesser. Vi utvikler og forvalter moderne løsninger for dokumenthåndtering, gir faglig støtte til hele organisasjonen og bidrar aktivt i utviklingsarbeid knyttet til arkiv og dokumentasjon.

Arbeidsoppgaver

  • Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv (både gradert og ugradert materiale)
  • Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning
  • Gi brukerstøtte, veiledning og opplæring i sakarkivsystemet Elements
  • Bistå saksbehandlere med faglige og tekniske spørsmål
  • Holde kurs og utvikle digitalt opplæringsmateriell
  • Identifisere og bidra til forbedring av arbeidsprosesser

Krav

  • Relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv- og informasjonsvitenskap.
  • Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
  • God IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer.
  • God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk.
  • Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå HEMMELIG.

Ferdigheter

DokumentasjonsforvaltningArkivstyringElements (sakarkivsystem)Brukerstøtte og opplæringProsessforbedringIT-forståelse

Lønn

550 000 - 800 000 NOK

Erfaring

mid-level

Lignende jobber