Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Førstekonsulent på Alfaset krematorium
Gravplassetaten søker en effektiv og løsningsorientert førstekonsulent til Seksjon krematorium og urnegravplasser på Alfaset krematorium. Alfaset krematorium er ett av Nordens største og mest moderne krematorium og har p.t. 8 fast ansatte. Hovedansvarsområde i stillingen er saksbehandling, veiledning og kundeserviceoppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Publikumsekspedering og håndtering av henvendelser fra pårørende, samarbeidspartnere og publikum på telefon og e-post
- Saksbehandling og administrasjon av avtaler, samt ajourføring av kremasjonsregister
- Utarbeidelse av faktureringsgrunnlag samt ukentlig avstemming mot regnskap
- Diverse administrasjonsoppgaver innenfor kontorvirksomhet
- Andre aktuelle oppgaver innenfor seksjonens og etatens ansvarsområder
Vi tilbyr
- Godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Muligheter for faglig utvikling
- Pensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring
- Fleksitidsordning
- Stillingen lønnes som førstekonsulent 0036 i lønnsramme 053, alternativ 9 - 18, avhengig av ansiennitet
- Dekning av treningsavgift inntil kr 6000 pr år
Krav
- Du har 1-2 års høyere utdanning innen administrative fag, offentlig forvaltning, serviceledelse eller tilsvarende.
- Du har relevant arbeidserfaring fra saksbehandling og kundeservice, gjerne fra offentlig virksomhet.
- Du har erfaring fra regnskapsrelaterte oppgaver.
- Du innehar meget gode datakunnskaper.
- Du har svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.
Ferdigheter
SaksbehandlingKundeserviceRegnskapsoppfølgingAdministrasjonDatakunnskaperKommunikasjonNorsk og engelsk flyt
Lønn
Lønnsramme 053, alternativ 9 - 18, avhengig av ansiennitet
Erfaring
junior