Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Dokumentforvalter - 100 % fast
En av våre erfarne medarbeidere går av med pensjon, og vi søker derfor en ny kollega til dokumentsenteret. Du får en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre god dokumentflyt, etterleve gjeldende regelverk og støtte ledere og ansatte i deres daglige arbeid.
Vi ser etter deg som har interesse for arkiv- og dokumentasjonsfaget, og som evner å arbeide strukturert og nøyaktig innenfor etablerte rammer og krav. Du har god systemforståelse, evne til å håndtere digitale verktøy og trives med ulike former for brukerstøtte og veiledning.
Arbeidsoppgaver
- Arkivvurdering, poståpning, skanning og fordeling av dokumenter, samt journalføring i sak- og arkivsystemet.
- Kvalitetssikring og publisering av dokumenter til offentlig journal.
- Brukerstøtte og veiledning for ledere og saksbehandlere som benytter sak- og arkivsystemet.
- Praktisk anvendelse av regelverk innen offentlig forvaltning, dokumentasjon, offentlighet og personvern.
På sikt kan stillingen også innebære deltakelse i utviklings- og forbedringsprosjekter, bidrag i videreutvikling av arbeidsprosesser, samt opplæring og kompetanseheving for ansatte.
Krav
- Relevant høyere utdanning på bachelornivå innen arkivvitenskap, dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller tilsvarende.
- Erfaring fra daglig arkivarbeid i offentlig virksomhet.
- Gode digitale ferdigheter og god systemforståelse.
- Du behersker norsk skriftlig og muntlig på nivå B2 eller høyere.
- Erfaring med brukerstøtte av brukere i sak- og arkivsystem.
- God kjennskap til lovverk og bestemmelser som regulerer offentlige arkiv.
Ferdigheter
Arkivfaglig kompetanseDokumentasjonsforvaltningSystemforståelse (sak- og arkivsystem)Brukerstøtte og veiledningOffentlig forvaltningPersonvern og regelverksetterlevelse
Erfaring
mid-level