Er du opptatt av kvalitet, struktur og korrekt dokumentasjonsforvaltning, og vil bidra til god støtte og samhandling i organisasjonen?

Dokumentforvalter - 100 % fast

En av våre erfarne medarbeidere går av med pensjon, og vi søker derfor en ny kollega til dokumentsenteret. Du får en nøkkelrolle i arbeidet med å sikre god dokumentflyt, etterleve gjeldende regelverk og støtte ledere og ansatte i deres daglige arbeid.

Vi ser etter deg som har interesse for arkiv- og dokumentasjonsfaget, og som evner å arbeide strukturert og nøyaktig innenfor etablerte rammer og krav. Du har god systemforståelse, evne til å håndtere digitale verktøy og trives med ulike former for brukerstøtte og veiledning.

Arbeidsoppgaver

• Arkivvurdering, poståpning, skanning og fordeling av dokumenter, samt journalføring i sak- og arkivsystemet
• Kvalitetssikring og publisering av dokumenter til offentlig journal
• Brukerstøtte og veiledning for ledere og saksbehandlere som benytter sak- og arkivsystemet
• Praktisk anvendelse av regelverk innen offentlig forvaltning, dokumentasjon, offentlighet og personvern

På sikt kan stillingen også innebære deltakelse i utviklings- og forbedringsprosjekter, bidrag i videreutvikling av arbeidsprosesser, samt opplæring og kompetanseheving for ansatte.