Autosøk
Bli med på å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden! logo

Rådgiver

Bli med på å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden!

Gudbrandalsvegen 186, 2619 Lillehammer

Stillingsbeskrivelse

Bli med på å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden!

Vi søker deg som liker å jobbe med rutineoppgaver, men som også ønsker å være med på å utforske og bygge fremtidens saksbehandlingsløsninger for statsforvalterne. Du brenner for faget, er endringsvillig og ser sammenhengen mellom IKT, digitalisering og dokumentforvaltning.

Dokumentforvaltning er den største avdelingen hos Statsforvalterens fellestjenester (STAF). Avdelingen drifter arkivene på vegne av statsforvalterne. Vi ønsker å levere brukervennlige løsninger som skal gjøre det enkelt å ta vare på viktig samfunnsdokumentasjon.

Arbeidsoppgaver

  • Motta og registrere inngående dokumenter
  • Kvalitetskontroll av journalopplysninger og tilknyttede filer
  • Bidra i utviklingen av STAF sine tjenester på dokumentforvaltningsområdet
  • Kvalitetssikring av offentlig journal
  • Brukerstøtte og veiledning

Vi tilbyr

  • Mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver
  • Et godt arbeidsmiljø med en stor vilje til å skape noe sammen
  • En fleksibel arbeidshverdag, med fleksitidsordning, sommer- og vintertid
  • Trening i arbeidstiden
  • Gode pensjons-, og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Krav

  • Du må ha utdanning innen informasjons-, arkiv- eller dokumentforvaltningsfag fra høyskole/universitet, minimum to år.
  • Du må ha gode IKT-kunnskaper og interesse for digitale løsninger.
  • Du må ha meget gode norskkunnskaper med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  • Det er ønskelig med erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystemet Elements.
  • Det er ønskelig med utdanning eller erfaring innen prosjektledelse.

Ferdigheter

DokumentforvaltningArkivfagIKT-forståelseSaksbehandlingElements (sak- og arkivsystem)DocumasterProsjektledelseKvalitetssikring

Lønn

580 000 - 650 000 NOK

Erfaring

mid-level

Lignende jobber