Autosøk

Er du vår nye Administrasjonskoordinator?

Stena Recycling AS

6516 Kristiansund N

Stillingsbeskrivelse

Er du vår nye Administrasjonskoordinator?

Det å jobbe hos Stena Recycling innebærer så mangt. Det handler om bærekraft, vilje og engasjement - for utvikling og for å nå mål. Vi søker nå etter en strukturert og engasjert administrasjonskoordinator til vår filial i Kristiansund. Du vil være en viktig støtte for både interne og eksterne kunder, og bidra til at våre administrative prosesser fungerer sømløst.

Om rollen

Som Administrasjonskoordinator vil du ha ansvar for å håndtere kundeavtaler, bestillinger, leveranser og økonomiske transaksjoner i våre systemer. Du vil også bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner og sikre at arbeidet utføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer.

Arbeidsoppgaver

  • Sikre korrekt informasjon og betingelser i kundeavtaler
  • Registrere og følge opp bestillinger og transportoppdrag
  • Administrere leveransen av varer som kommer inn og som skal transporteres ut
  • Administrere mottak, veiing og registrering i vekta
  • Oppgaver innen HMS-arbeid kan forventes
  • Sikre korrekt regnskapsgrunnlag for inn- og utbetalinger
  • Bidra til forbedringsarbeid og utvikling av administrative prosesser

Hva kan vi tilby?

Å jobbe i Stena Recycling innebærer at du blir en del av en stor virksomhet. Vi er opptatt av din personlige og profesjonelle utvikling og tilbyr muligheter for kurs, opplæring og interne karriereveier.

Krav

  • Du har en bachelorgrad innen administrasjon, økonomi og ledelse, fagskole innen kontor- og administrasjonsfag, eller relevant erfaring som kan kompensere for utdanning.
  • Du har 1–3 års relevant arbeidserfaring.
  • Du har gode IT-kunnskaper, med særlig vekt på Excel og ERP/regnskapsprogrammer.
  • Du evner å jobbe selvstendig og strukturert.
  • Du har gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både skriftlig og muntlig.

Ferdigheter

AdministrasjonExcelERP-systemerRegnskapsforståelseHMS-arbeidKundeoppfølging

Erfaring

junior

Lignende jobber