Kontoransvarlig

Entur søker ansikt utad! Hos Entur jobber vi for at det skal være enkelt å reise kollektivt i Norge. For å få det til, hjelper det at ting fungerer skikkelig godt internt også. Vi ser nå etter en kontoransvarlig som sørger for at kontoret vårt i Rådhusgata driftes godt, og at folk trives og føler seg velkomne.

Dette er en rolle for deg som liker folk, som ser hva som trengs før noen rekker å spørre, og som får ting til å skje. Du blir et naturlig midtpunkt i hverdagen; den mange snakker med, og den som sørger for at både gjester og kolleger får en god opplevelse.

Om rollen

Som kontoransvarlig har du ansvar for at kontoret vårt i Rådhusgata 5 i Oslo er et hyggelig sted å være, både for dem som jobber her til daglig, og for dem som er innom. Du tar imot folk med et smil, holder oversikt over det praktiske, og er med på å bygge kulturen vår gjennom alt fra hverdagsaktiviteter til de store festene.

Du jobber tett med HR-teamet og ledelsen, og blir en viktig støttespiller i mange små og store oppgaver. Rollen er variert, praktisk og sosial, og sentral for trivsel, puls og hverdagsliv i Entur.

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjonen – ta imot gjester, følge opp leverandører og møte ansatte på en profesjonell og varm måte
• Drifte kontorbygget i Rådhusgata – sørge for at lokaler, møterom og fellesarealer fungerer optimalt og oppleves innbydende
• Planlegge og gjennomføre sosiale arrangementer – afterwork, sommerfest, julebord og små hverdagsaktiviteter som bygger kultur
• Administrativ støtte – koordinering, bestillinger, praktiske oppgaver og mindre prosjekter