Ledig stilling: Konsulær- og administrasjonsmedarbeider 100 % vikariat (foreldrepermisjon)
0264 Oslo
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Ledig stilling: Konsulær- og administrasjonsmedarbeider 100 % vikariat (foreldrepermisjon)
Østerrikes ambassade i Oslo søker en medarbeider til et 100 % vikariat i forbindelse med foreldrepermisjon. Stillingen er tilknyttet ambassadens konsulære og administrative seksjon og omfatter hovedsakelig konsulære tjenester, publikumsekspedisjon, timebestilling, håndtering av telefonhenvendelser samt ulike administrative oppgaver.
Arbeidsoppgaver
- Betjening av østerrikske statsborgere i publikumsmottaket
- Behandling av pass-, statsborgerskaps- og legaliseringssaker
- Saksbehandling av konsulære saker
- Dokumenthåndtering, arkivering og korrespondanse
- Kontakt med østerrikske og norske myndigheter
- Fakturahåndtering, kontoradministrasjon og øvrige administrative oppgaver
- Praktisk bistand ved arrangementer og offisielle delegasjonsbesøk
- Deltakelse i ambassadens beredskapsordning
Krav
- Du må ha svært gode tyskkunnskaper og gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
- Du må ha relevant administrativ erfaring.
- Du må inneha meget gode IT-kunnskaper (MS Office) og ha vilje til å lære ambassadens fagsystemer.
- Du må være strukturert, selvstendig og løsningsorientert i din arbeidsform.
- Du må ha gode kommunikasjonsevner, serviceinnstilling og høflig opptreden.
Ferdigheter
Tysk (flytende)Engelsk (god)MS OfficeAdministrasjonSaksbehandlingServiceinnstilling
Lønn
NOK 43 000 per måned
Erfaring
mid-level