Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Vi søker en HR-assistent som liker å ta ansvar og få ting gjort! Rheinmetall Nordic søker en engasjert og strukturert HR-assistent til et vikariat med oppstart så raskt som mulig, og varighet ut året.
Hos oss blir du en del av en fremtidsrettet virksomhet som utvikler avanserte forsvars- og sikkerhetsløsninger til våre allierte. Du blir en del av vår HR-funksjon og vil bidra med både administrative og praktiske HR-oppgaver i en variert arbeidshverdag.
Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:
- Gi administrativ støtte til HR-Manager og bidra til effektive HR-prosesser.
- Opprette og vedlikeholde personalmapper, samt registrere ansatte, fravær, permisjoner og andre endringer i HR-systemer.
- Bistå ved on- og offboarding av ansatte, inkludert koordinering av utstyr, adgangskort og oppstart.
- Bidra med blant annet rapportering, statistikk, HR-nøkkeltall og oppdatering av kompetanseoversikter.
- Bistå med ulike HR-administrative oppgaver, samt bidra til facility-relaterte oppgaver knyttet til oppfølging og koordinering av driften av vårt nye kontorbygg.
Security Culture and Clearance: Vi opprettholder en sterk sikkerhetskultur. Relevante kandidater vil bli underlagt bakgrunnssjekk, og den suksessfulle kandidaten må være kvalifisert for sikkerhetsklarering.
Krav
- Du har utdanning innen HR, administrasjon, organisasjon eller tilsvarende, eller er nyutdannet innen relevante fagområder.
- Det er ønskelig med noe HR-faglig erfaring.
- Du har god systemforståelse og trives med digitale verktøy.
- Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet.
- Du er selvgående, tar initiativ og er ikke redd for å brette opp ermene når det trengs.
- Du har gode samarbeidsevner og trives i en organisasjon med høyt tempo.
Ferdigheter
HR-administrasjonSystemforståelseRapportering og statistikkOnboarding og offboardingAdministrativ støtteStrukturert arbeidsmetodikk
Erfaring
entry-level