Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Konsulent
Tonsenhagen skole søker etter en konsulent til skolens kontor i en 100 % fast stilling fra 1. oktober, der vikarinnkalling for skolen inngår i stillingen. Jobb som vikarinnkaller gjøres noe på ettermiddag/kveld og avspaseres i skolens ferier.
Arbeidsoppgaver
- Rutinemessige oppgaver knyttet til administrative systemer og prosesser
- Innkjøp og fakturahåndtering
- Vikarinnkalling for skole, med støtte fra skolens ledelse
- Ansvar for utleie og gratis utlån av skolelokaler
- Registrering og behandling av fravær, reiseregninger og variabel lønn
- Førstelinjetjeneste på kontoret; besvare henvendelser og hjelpe ansatte, elever og foresatte
- Skrive skademeldinger
- Oppfølging av ordninger for skolemelk og frukt
- Praktiske forefallende oppgaver
Krav
- Du har relevant fagbrev og/eller høyere utdanning innen administrasjon/kontor.
- Lengre relevant erfaring fra fagområdet kan erstatte formell utdanning.
- Du har erfaring med administrative systemer som Unit 4, Vigilo, Websak og Office 365.
- Du må ha svært gode norsk- og engelskkunnskaper både muntlig og skriftlig.
- Du må inneha svært god IKT-kompetanse.
Ferdigheter
AdministrasjonFakturahåndteringVikarinnkallingIKT-kompetanseOffice 365KundebehandlingSystemforståelse
Erfaring
mid-level