Vikarinnkaller på Prinsdal skole
Prinsdal skole, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Øvre Prinsdals vei 54, 1263 Oslo
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Vikarinnkaller på Prinsdal skole
Prinsdal skole søker en dyktig vikarinnkaller i 50% fast stilling. Prinsdal skole er en 1-7 skole som ligger i flotte omgivelser med marka og Hauketo idrettsanlegg som nærmeste nabo.
Arbeidsoppgaver
- Sikre dagens fravær og skaffe vikarer for lærere og skoleassistenter
- Betjene vikartelefonen
- Rigge dager i forkant, lage oppsett med vikarer på dager med meldt vikarbehov
- Registrere fravær
- Kontrollere timelister og registrere lønn for vikarene i Vigilo
- Rekruttere, kvalitetssikre og følge opp vikarer i samarbeid med assisterende rektor
- Gjøre diverse kontorarbeid og yte service når man er tilstede på kontoret
- Samarbeide med ledere og øvrig personale
Vi tilbyr
- Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
- Et flerkulturelt miljø med elever fra hele verden
- En spennende og variert arbeidsdag
Krav
- Du må ha erfaring med tilsvarende administrativt arbeid.
- Du må ha gode IKT-ferdigheter og erfaring med administrative systemer som Vigilo, Unit4 og Teams.
- Du må beherske norsk flytende, både muntlig og skriftlig.
- Du må ha god system- og timeplanforståelse.
- Du må være strukturert, ryddig og selvstendig i arbeidet ditt.
Ferdigheter
AdministrasjonLogistikkVigiloUnit4IKT-ferdigheterServiceinnstillingKommunikasjon
Erfaring
mid-level