Autosøk
Sentrale arbeidsoppgaver logo

Personal Assistant (PA)

Sentrale arbeidsoppgaver

Tollbugata 115, 3041 Drammen

Stillingsbeskrivelse

Om stillingen

Vi søker en strukturert og proaktiv støttespiller som trives i et hektisk, prosjektorientert og dynamisk arbeidsmiljø, tett på beslutningsprosessene. Som Personal Assistant (PA) for vår CEO og konserneier i Brække Holding vil du ha et overordnet ansvar for å sikre en sømløs og effektiv hverdag - operativt, strategisk og administrativt.

Sentrale arbeidsoppgaver

  • Helhetlig lederstøtte, inkludert prioritering, koordinering og gjennomføring av en kompleks arbeidshverdag
  • Kalender- og møtehåndtering på høyt nivå, herunder styrearbeid, befaringer og reiser
  • Vareta diskresjon og personlig støtte i en rolle som krever høy grad av tillit og integritet
  • Relasjons- og interessenthåndtering mot leietakere, investorer, rådgivere og samarbeidspartnere
  • Strukturering og oppfølging av kontrakter, avtaler og porteføljedata
  • Aktiv støtte i transaksjonsprosesser og strategiske initiativer
  • Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, presentasjoner og oppfølging av prioriterte saker

Vi tilbyr

Stillingen byr på en spennende, unik og ansvarsfull rolle tett på eiersiden i et solid eiendomskonsern. Selskapet tilbyr konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger i flotte kontorlokaler i Drammen.

Krav

  • Du har relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, eiendom eller økonomi.
  • Du har flere års erfaring fra lignende roller som Personal Assistant eller Executive Assistant.
  • Du har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.
  • Du har sterke IT-ferdigheter, spesielt innen Microsoft 365.
  • Du evner å håndtere et høyt tempo og komplekse problemstillinger med høy grad av diskresjon.

Ferdigheter

LederstøtteKalenderhåndteringMicrosoft 365RelasjonshåndteringKontraktsoppfølgingStrategisk planleggingDiskresjonProaktivitet

Erfaring

senior

Lignende jobber