Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Om stillingen
Vi søker en strukturert og proaktiv støttespiller som trives i et hektisk, prosjektorientert og dynamisk arbeidsmiljø, tett på beslutningsprosessene. Som Personal Assistant (PA) for vår CEO og konserneier i Brække Holding vil du ha et overordnet ansvar for å sikre en sømløs og effektiv hverdag - operativt, strategisk og administrativt.
Sentrale arbeidsoppgaver
- Helhetlig lederstøtte, inkludert prioritering, koordinering og gjennomføring av en kompleks arbeidshverdag
- Kalender- og møtehåndtering på høyt nivå, herunder styrearbeid, befaringer og reiser
- Vareta diskresjon og personlig støtte i en rolle som krever høy grad av tillit og integritet
- Relasjons- og interessenthåndtering mot leietakere, investorer, rådgivere og samarbeidspartnere
- Strukturering og oppfølging av kontrakter, avtaler og porteføljedata
- Aktiv støtte i transaksjonsprosesser og strategiske initiativer
- Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, presentasjoner og oppfølging av prioriterte saker
Vi tilbyr
Stillingen byr på en spennende, unik og ansvarsfull rolle tett på eiersiden i et solid eiendomskonsern. Selskapet tilbyr konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger i flotte kontorlokaler i Drammen.
Krav
- Du har relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, eiendom eller økonomi.
- Du har flere års erfaring fra lignende roller som Personal Assistant eller Executive Assistant.
- Du har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.
- Du har sterke IT-ferdigheter, spesielt innen Microsoft 365.
- Du evner å håndtere et høyt tempo og komplekse problemstillinger med høy grad av diskresjon.
Ferdigheter
LederstøtteKalenderhåndteringMicrosoft 365RelasjonshåndteringKontraktsoppfølgingStrategisk planleggingDiskresjonProaktivitet
Erfaring
senior