Fagansvarlig for dokumentforvaltning

Fagansvarlig for dokumentforvaltning

Avdeling Økonomi og personal er for tiden inne i en omstruktureringsfase. Vi gjennomgår roller, oppgaver og arbeidsfordelinger på nytt. I den sammenheng søker vi nå en nøyaktig, ansvarsbevisst fagansvarlig for dokumentforvaltning. Du vil bli en del av seksjon Administrative tjenester og du vil arbeide i faggruppen Arkiv.

Arbeidsoppgaver

• Strategisk utvikling og modernisering av dokumentasjonsforvaltningen.
• Digitalisering: Bidra i utvikling og forbedring av arkiv- og dokumentasjonsprosesser, med fokus på automatisering, effektivisering og kvalitet.
• Prosessforbedring: Vurdere og videreutvikle rutiner for arkivdanning.
• Systemforvaltning av fagsystemet Elements, herunder kvalitetssikring og daglig drift.
• Gi opplæring, brukerstøtte og faglig veiledning til ledere og medarbeidere.
• Faglig ansvar for styrende dokumenter og internkontroll på området.