Rådgiver

Rådgiver

Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivtjeneste og arkivmyndighet. Som en viktig støttetjeneste jobber byarkivet målrettet med god og etterrettelig forvaltning av kommunens dokumentasjon. Digitalisering og innovasjon er et sentralt satsningsområde for Stavanger kommune, og byarkivet spiller en stor rolle i dette arbeidet.

Byarkivet jobber aktivt med å optimalisere prosesser og dokumentfangst ved økt bruk av KI, automatisering og integrasjoner fra fagsystemer og andre samhandlingsverktøy. Dette arbeidet gjøres i tett samarbeid med leverandøren av Stavanger kommunes sak- og arkivsystem Elements.

Vi søker deg som er opptatt av dokumentasjon, digitalisering og forvaltning av innbyggernes rettssikkerhet og vår felles historie. Som del av vårt team på seksjon for arkivdanning vil du bidra aktivt med å utarbeide rutiner, bidra til gode prosesser for dokumentasjonsfangst samt være en fagrådgiver ovenfor kommunens saksbehandlere og ledere.

Arbeidsoppgaver

• Rådgivning og veiledning innen arkivdanning, som sikrer at systembruk og arbeidsprosesser samsvarer med interne rutiner, retningslinjer og lovverk.
• Ansvar for opplæring og andre kompetansehevende tiltak, som bidrar til å fremme en god arkivkultur i organisasjonen.
• Utredning og saksbehandling av arkivfaglige problemstillinger, herunder utarbeidelse og oppdatering av dokumentasjonsplan, rutiner og retningslinjer i tråd med gjeldende lovverk.
• Bidra til utvikling av arkivfeltet i Stavanger kommune og til kompetansedeling på tvers av avdelingen, organisasjonen og arkivfeltet.
• Prosjektarbeid på tvers av fagavdelinger knyttet til arkivdanning og dokumentasjonsforvaltning.