Autosøk
Om oss logo

Office Manager

Om oss

Lørenfaret 1, 0585 Oslo

Stillingsbeskrivelse

Om rollen

Nettbil er i en spennende vekstfase, og i takt med at vi vokser ønsker vi å videreutvikle arbeidsplassen vår. Derfor etablerer vi nå en helt ny rolle som Office Manager i Nettbil. Du vil bli en del av HR teamet og rapporterer til Chief HR Officer.

Som den første i rollen får du en unik mulighet til å forme hvordan funksjonen skal utvikles. Du vil få stor frihet, mye ansvar, og muligheten til å sette ditt preg på både arbeidsmiljøet og hverdagen til kollegaene våre.

Dette vil du jobbe med

Som Office Manager vil du få en variert rolle med stor bredde og mange kontaktflater. Du blir en viktig støttespiller for hele organisasjonen og bidrar til at hverdagen flyter godt både for ansatte og besøkende.

Dine viktigste ansvarsområder:

  • Sørge for at kontoret fungerer godt i det daglige
  • Planlegge og koordinere onboarding og offboarding av ansatte
  • Organisere sosiale arrangementer, samlinger og aktiviteter
  • Koordinere møter, besøk og andre arrangementer
  • Følge opp leverandører, gårdeier og andre samarbeidspartnere
  • Bestille kontorutstyr, mat, drikke og andre innkjøp
  • Videreutvikle gode rutiner og bidra til en effektiv kontorhverdag
  • Bidra til å skape en arbeidsplass hvor mennesker trives

Krav

  • Du har erfaring fra en lignende rolle som Office Manager, kontorsjef eller tilsvarende.
  • Du har god evne til å planlegge, prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig.
  • Du har gode kommunikasjonsferdigheter på både norsk og engelsk.
  • Du er strukturert, serviceinnstilt og tar naturlig eierskap til oppgaver.
  • Du er positiv, bygger gode relasjoner og trives i en variert rolle.

Ferdigheter

KontordriftOnboarding og offboardingPlanlegging og koordineringLeverandøroppfølgingServiceinnstillingKommunikasjonStrukturert arbeidsmetodikk

Erfaring

mid-level

Lignende jobber