Autosøk
FINN-kode: logo

Rådgiver

FINN-kode:

Raveien 215, 3184 Borre

Stillingsbeskrivelse

Rådgiver

Vil du bidra til å styrke dokumentasjonsforvaltningen ved et moderne og ambisiøst universitet? Vi søker en erfaren og engasjert dokumentasjonsforvalter til fast 100 % stilling, som vil spille en sentral rolle i utviklingen av gode, effektive og sikre prosesser for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN).

Aktuelle arbeidsoppgaver

  • Rådgivning, veiledning og opplæring av ansatte innen seksjonens ansvarsområde.
  • Brukerstøtte og forvaltning knyttet til sak- og arkivsystemet Public 360.
  • Bidra til kvalitetssikring av offentlig journal og håndtering av innsynssaker.
  • Utføre løpende drifts- og forvaltningsoppgaver innen fagområdet.
  • Delta i kartlegging, utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og løsninger.
  • Bidra til at dokumentasjonsforvaltningen skjer i tråd med gjeldende lovverk og interne retningslinjer.

Krav

  • Du må ha relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
  • Du må ha relevant erfaring med dokumentasjonsforvaltning fra offentlig sektor.
  • Du må ha god kunnskap om relevant lovverk og gjeldende standarder innen dokumentasjonsforvaltning.
  • Du må ha god IT-forståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy, herunder sak- og arkivsystemer.
  • Du må ha svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk, samt gode engelskkunnskaper.

Ferdigheter

DokumentasjonsforvaltningPublic 360SaksbehandlingOffentlig forvaltningProsessutviklingVeiledningIT-forståelse

Lønn

NOK 592 000 - 730 000

Erfaring

mid-level

Lignende jobber