Bemanningskoordinator i Aftenposten og Schibsted

Vil du bidra til å styrke bemanningsarbeidet i Aftenposten og Schibsteds redaksjoner?

Aftenposten og redaksjonene i Schibsted spiller en nøkkelrolle i det norske medielandskapet. Nå søker vi en strukturert og løsningsorientert bemanningskoordinator som vil bidra til bedre, mer effektiv og mer standardisert bemanningsplanlegging – tett på redaksjonell drift og samfunnsoppdraget.

Dette er en mulighet for deg som liker kombinasjonen av system, struktur, mennesker og praktisk problemløsning. Du motiveres av å få komplekse prosesser til å fungere bedre i hverdagen.

Rollen er organisatorisk plassert i Schibsteds redaksjonelle HR-team. Du vil jobbe på tvers av flere redaksjoner. Omtrent 70 % av arbeidstiden vil være knyttet til Aftenposten, 20% til Bergens Tidende og 10% til Stavanger Aftenblad.

Dette skal du gjøre:

Du vil ha ansvar for planlegging, kvalitetssikring og videreutvikling av bemanningsarbeidet i Aftenposten. Du vil jobbe tett med redaksjonelle ledere på tvers av avdelinger. Rollen vil kunne innebære noe reisevirksomhet til Bergens Tidende ved behov.

Dine viktigste oppgaver vil være å:

• utarbeide, oppdatere og iverksette turnuser og arbeidsplaner i GAT
• videreutvikle rutiner og bidra til mer effektivt og standardisert bemanningsarbeid
• følge opp arbeidstid, fravær, ferie og lønnsgrunnlag
• støtte ledere og medarbeidere i bruk av GAT, MinGat, rutiner og prosesser
• sikre god datakvalitet, riktige registreringer og kontroll før frister
• være en praktisk sparringspartner ved spørsmål, avvik og øvrige lokale behov