Klinikkoordinator

Klinikkkoordinator (vikariat)

Er du personen som skaper struktur, holder oversikt og sørger for at ting faktisk blir gjort? På vegne av vår kunde (velrenommert dyreklinikk) søker vi en erfaren og handlekraftig administrativ koordinator til et 6 måneders vikariat med mulighet for forlengelse og fast ansettelse.

Dette er langt mer enn en tradisjonell resepsjonsrolle. Vi ser etter deg som trives med ansvar, koordinering og administrativ drift, og som evner å være et naturlig bindeledd mellom kunder, kollegaer og interne prosesser. Du vil få en sentral rolle i virksomheten og være en viktig bidragsyter til at den daglige driften fungerer effektivt, profesjonelt og lønnsomt.

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon og være virksomhetens ansikt utad
• Følge opp kunder via telefon, e-post og personlig kontakt
• Koordinere timeavtaler, henvendelser og daglig drift
• Administrativ oppfølging av forsikringssaker og refusjonsordninger
• Fakturering, oppgjør og øvrige administrative oppgaver
• Bidra til effektive rutiner og gode arbeidsprosesser
• Sikre god informasjonsflyt mellom kunder og fagpersonell
• Planlegge, koordinere og følge opp daglige aktiviteter
• Bidra til effektiv ressursutnyttelse og god drift

Vi tilbyr

• En sentral og viktig rolle i en virksomhet med høye ambisjoner
• Varierte arbeidsdager og stort ansvarsområde
• Mulighet til å påvirke og forbedre rutiner og prosesser
• Et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø
• Gratis parkering
• Vikariat på 6 måneder med gode muligheter for forlengelse eller fast ansettelse