Dokumentcontroller

Vi ser etter en strukturert og engasjert dokumentcontroller som vil bidra til kvalitet, presisjon og flyt i noen av landets mest komplekse byggeprosjekter! Hos oss blir du en del av et sterkt fagmiljø der samarbeid, digital utvikling og faglig stolthet står i sentrum. Du får jobbe tett med prosjektledelse, økonomi og styring, og være med på å sikre at dokumentasjon og informasjonsflyt holder topp kvalitet i byggingen av morgendagens sykehus.

Arbeidsoppgaver

Sentrale oppgaver og ansvar i denne stillingen:

• Ivareta dokumentkontroll og sikre sporbarhet av prosjektets tekniske og administrative dokumentasjon.
• Vedlikeholde relevante moduler i Omega (dokumentregister, korrespondanseregister, Arena/delte mapper).
• Sørge for korrekt koding, format og lagring av dokumenter i henhold til prosjektets kodemanual og Sykehusbygg HFs retningslinjer.
• Bidra til opplæring og brukerstøtte for prosjektets aktører innen dokumentstyring.
• Sikre at dokumentleveranseplaner og distribusjonslister følges opp.
• Påse at dokumentasjon blir arkivert i tråd med instruks fra arkivansvarlig ved overlevering.
• Delta i våre interne nettverk for dokumentcontrollere, og bidra til å utvikle morgendagens metodikk og løsninger innen fagfeltet.