Kontormedarbeider

Kontormedarbeider

Malvik videregående skole ligger midt mellom Trondheim og Stjørdal. Skolen har om lag 430 elever og ca 100 ansatte, fordelt på utdanningsprogrammene helse- og oppvekstfag (HO), elektro og datateknologi (EL), studiespesialisering (ST), idrettsfag (ID) og avdeling for arbeidslivstrening og hverdagslivstrening.

Vi søker etter en kontormedarbeider med hovedansvar for økonomi og regnskapsføring.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for økonomiarbeid knyttet til budsjett, regnskap og rapportering
• Ansvar for skoleskyss, i hovedsak for elever som bruker drosje
• Være en viktig støttespiller for rektor for å sikre at ressursene brukes til elevenes beste
• Ansvar for fakturering, refusjoner, prosjekter mm.
• Støtte til avdelingene, spesielt i forhold til avdelingsbudsjett og investeringer
• Deltar i vakttjeneste i ekspedisjonen og hjelpe med felles kontorstøtteoppgaver

Kvalifikasjoner

• Økonomi- og administrative fag (3-årig høyskoleutdanning) eller annen relevant utdanning og erfaring
• God økonomi- og regnskapsforståelse
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med budsjett og regnskap i videregående skole
• Gode ferdigheter i regneark/Excel og gjerne erfaring fra ERP-system
• Erfaring fra offentlig forvaltning og administrativt arbeid er en fordel
• God til å kommunisere budsjett og økonomi
• Gode skriftlige og muntlige norskferdigheter

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel og løsningsorientert
• Kvalitetsbevisst, strukturert og selvstendig
• Høy arbeidskapasitet

Vi tilbyr

• Lønn og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende avtaleverk
• Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø