HR & Office Manager

For vår gode kunde i Porsgrunn søker vi etter en strukturert og initiativrik HR & Office Manager som vil få en sentral rolle i videreutviklingen av HR-prosesser, kultur og employer branding, samtidig som du bidrar til å skape en velfungerende og attraktiv arbeidsplass i et spennende selskap innen offshoreindustrien. Stillingen rapporterer til CEO og inngår i ledergruppen.

ANSVARSOMRÅDER

HR, organisasjon og kultur:

• Ansvar for selskapets HR-prosesser og HRM-system
• Rekruttering og employer branding
• Onboarding og offboarding av medarbeidere
• Oppfølging og rapportering av HR-relaterte KPI-er
• Lederstøtte og rådgivning innen HR og personalledelse
• Planlegging og gjennomføring av medarbeiderundersøkelser
• Videreutvikling av kultur, medarbeiderengasjement og arbeidsmiljø
• Organisasjonsutvikling og forbedringsarbeid

Kontor og administrasjon:

• Daglig drift av kontoret
• Praktisk tilrettelegging for ansatte, kunder og besøkende
• Administrative innkjøp og leverandøroppfølging
• Sikre gode arbeidsforhold og et attraktivt kontormiljø

Kommunikasjon, markedsføring og arrangementer:

• Hjemmeside og LinkedIn
• Intern og ekstern kommunikasjon
• Tilrettelegging for messedeltakelser og arrangementer