Sekretær/helsesekretær
Avdeling for kompleks epilepsi, Oslo universitetssykehus HF
G.F. Henriksens vei 29, 1337 Sandvika
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Sekretær/helsesekretær
Som sekretær ved Avdeling for komplisert epilepsi er du ofte en av de første personene pasientene og pårørende møter. Du har derfor en viktig rolle i å bidra til trygge, gode og profesjonelle pasientopplevelser gjennom service, struktur og god kommunikasjon.
Stillingen gir en variert arbeidshverdag med oppgaver både innen inntak, poliklinikk, pasientadministrasjon og sengepost. Flere sekretærer roterer mellom oppgaver og arbeidsområder, noe som gir bred erfaring, variasjon og godt samarbeid i teamet.
Arbeidsoppgaver
- Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell.
- Betjene sentralbord og resepsjon.
- Ekspedisjonsservice og telefonhenvendelser.
- Samarbeid med avdelingens behandlerteam.
- Administrative oppgaver i systemet DIPS.
- Sette opp timekontroller og innleggelser.
- Ventelistehåndtering.
- Bestilling av tolk og pasientreiser.
- Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften.
Krav
- Du må være autorisert helsesekretær og/eller sekretær med erfaring innen helse.
- Du må beherske norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
- Du må være strukturert og evne å organisere og prioritere oppgaver effektivt.
- Du må være serviceinnstilt og bidra til å skape gode pasientopplevelser.
- Du må ha gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i tverrfaglige team.
Ferdigheter
DIPS pasientsystemPasientadministrasjonService og kundebehandlingVentelistehåndteringKommunikasjonAdministrativt arbeid
Erfaring
mid-level