Vil du jobbe med bryllup og arrangementer? Vi søker en eventkoordinator!
Solheimveien 72, 1473 Lørenskog
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Vil du jobbe med bryllup og arrangementer? Vi søker en eventkoordinator!
Vil du være med å bygge en av Norges ledende aktører innen bryllup og selskapsarrangementer? Vi søker en engasjert, strukturert og serviceinnstilt person som ønsker en spennende rolle med mye ansvar.
Dine arbeidsoppgaver
Daglig:
- Besvare e-post og kundehenvendelser
- Følge opp nye bookingforespørsler
- Oppdatere bookingkalender
- Holde tett kontakt med kunder gjennom hele planleggingsprosessen
- Sørge for at alle avtaler blir fulgt opp
Ukentlig:
- Gjennomføre visninger av selskapslokalet
- Planlegge kommende bryllup og arrangementer
- Koordinere med catering, dekoratører og andre leverandører
- Oppdatere Instagram, Facebook og TikTok med innhold
- Bidra med nye idéer til markedsføring og utvikling
Før hvert arrangement:
- Bekrefte tidspunkt med brudepar og kunder
- Kontrollere at catering og leverandører er klare
- Sjekke bordoppsett og dekor
- Kontrollere lyd, lys og annet utstyr
- Sørge for at lokalet er perfekt før gjestene kommer
Krav
- Du er positiv, blid og serviceinnstilt.
- Du er strukturert og liker å planlegge.
- Du tar ansvar og jobber selvstendig.
- Du er løsningsorientert og holder hodet kaldt når det er travelt.
- Du kommuniserer godt på norsk og engelsk.
- Du har god digital forståelse og lærer nye systemer raskt.
Ferdigheter
EventplanleggingKundeserviceBookingkoordineringSosiale medier (Instagram, Facebook, TikTok)MarkedsføringKoordinering av leverandørerDigital forståelse
Erfaring
entry-level