Resepsjonist

Møter du alle med et smil og får mennesker til å føle seg velkommen? Resepsjonen er et viktig knutepunkt i lokalene våre. Du vil være blant de første som møter ansatte, besøkende og samarbeidspartnere. Hver dag møter du mennesker med ulike behov, spørsmål og forventninger. Med profesjonalitet, serviceinnstilling og ekte gjestfrihet bidrar du til at hver enkelt blir møtt på en vennlig, respektfull og imøtekommende måte.

Rollen byr på en variert arbeidshverdag der service, oversikt og sikkerhet står sentralt. Noen dager er hektiske med mange henvendelser og raske skifter, mens andre gir rom for å følge opp løpende oppgaver og bidra til utvikling og forbedring av resepsjonens tjenester.

I tillegg til å være vårt ansikt utad vil du ha ansvar for oppgaver som naturlig hører til i resepsjonen:

• Etterleve vår styrende dokumentasjon, særlig knyttet til byggets sikkerhet.
• Bidra med forslag til forbedring av styrende dokumentasjon.
• Vedlikeholde og videreutvikle resepsjonens rutiner.
• Følge opp saker knyttet til drift av bygget.
• Holde deg oppdatert på nyheter, ordninger og lokale ansattgoder.
• Publisere informasjon i relevante kommunikasjonskanaler.
• Veilede og bistå ansatte ved behov.