Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Bemanningskoordinator i Aftenposten og Schibsted
Vil du bidra til å styrke bemanningsarbeidet i Aftenposten og Schibsteds redaksjoner? Aftenposten og redaksjonene i Schibsted spiller en nøkkelrolle i det norske medielandskapet. Nå søker vi en strukturert og løsningsorientert bemanningskoordinator som vil bidra til bedre, mer effektiv og mer standardisert bemanningsplanlegging.
Dette skal du gjøre:
Du vil ha ansvar for planlegging, kvalitetssikring og videreutvikling av bemanningsarbeidet i Aftenposten. Dine viktigste oppgaver vil være å:
- Utarbeide, oppdatere og iverksette turnuser og arbeidsplaner i GAT.
- Videreutvikle rutiner og bidra til mer effektivt og standardisert bemanningsarbeid.
- Følge opp arbeidstid, fravær, ferie og lønnsgrunnlag.
- Støtte ledere og medarbeidere i bruk av GAT, MinGat, rutiner og prosesser.
- Sikre god datakvalitet, riktige registreringer og kontroll før frister.
- Være en praktisk sparringspartner ved spørsmål, avvik og øvrige lokale behov.
Krav
- Du har erfaring med bemanning og/eller arbeidstidsplanlegging i turnusmiljøer.
- Du har god systemforståelse, gjerne fra GAT eller tilsvarende systemer.
- Du har forståelse for sammenhengen mellom arbeidstid, fravær og lønnsgrunnlag.
- Du har kjennskap til relevant regelverk som arbeidsmiljøloven og ferieloven.
- Du har gode digitale ferdigheter, gjerne i Excel eller Google Sheets, samt erfaring med HR- eller lønnssystemer.
Ferdigheter
GAT (turnussystem)ArbeidsplanleggingHR-administrasjonLønnsgrunnlag-håndteringExcel/Google SheetsArbeidsmiljølovenKommunikasjon
Erfaring
mid-level,job_category: