Autosøk

Vi søker en strukturert, proaktiv og fremoverlent Personal Assistant (PA)

Brække Holding AS

Tollbugata 115, 3041 Drammen

Stillingsbeskrivelse

Vi søker en strukturert, proaktiv og fremoverlent Personal Assistant (PA)

Vi søker en strukturert og proaktiv støttespiller som trives i et hektisk, prosjektorientert og dynamisk arbeidsmiljø, tett på beslutningsprosessene. Som Personal Assistant (PA) for vår CEO og konserneier i Brække Holding vil du ha et overordnet ansvar for å sikre en sømløs og effektiv hverdag - operativt, strategisk og administrativt.

Sentrale arbeidsoppgaver

  • Helhetlig lederstøtte, inkludert prioritering, koordinering og gjennomføring av en kompleks arbeidshverdag.
  • Kalender- og møtehåndtering på høyt nivå, herunder styrearbeid, befaringer og reiser.
  • Vareta diskresjon og personlig støtte i en rolle som krever høy grad av tillit og integritet.
  • Relasjons- og interessenthåndtering mot leietakere, investorer, rådgivere og samarbeidspartnere.
  • Strukturering og oppfølging av kontrakter, avtaler og porteføljedata.
  • Aktiv støtte i transaksjonsprosesser og strategiske initiativer.
  • Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, presentasjoner og oppfølging av prioriterte saker.

Vi tilbyr

Stillingen byr på en spennende, unik og ansvarsfull rolle tett på eiersiden i et solid eiendomskonsern, hvor du får stor tillit og gode muligheter til å forme din egen arbeidshverdag. Selskapet tilbyr konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger.

Krav

  • Du har relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, eiendom eller økonomi.
  • Du har flere års erfaring fra lignende roller som Personal Assistant eller Executive Assistant.
  • Du har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.
  • Du har sterke IT-ferdigheter, spesielt innen Microsoft 365.
  • Du evner å håndtere et høyt tempo kombinert med komplekse problemstillinger.

Ferdigheter

LederstøtteKalenderhåndteringMicrosoft 365RelasjonsbyggingKontraktsoppfølgingStrategisk planleggingDiskresjon

Erfaring

mid-level

Lignende jobber