Vi søker en strukturert, proaktiv og fremoverlent Personal Assistant (PA)
Tollbugata 115, 3041 Drammen
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Vi søker en strukturert, proaktiv og fremoverlent Personal Assistant (PA)
Vi søker en strukturert og proaktiv støttespiller som trives i et hektisk, prosjektorientert og dynamisk arbeidsmiljø, tett på beslutningsprosessene. Som Personal Assistant (PA) for vår CEO og konserneier i Brække Holding vil du ha et overordnet ansvar for å sikre en sømløs og effektiv hverdag - operativt, strategisk og administrativt.
Sentrale arbeidsoppgaver
- Helhetlig lederstøtte, inkludert prioritering, koordinering og gjennomføring av en kompleks arbeidshverdag.
- Kalender- og møtehåndtering på høyt nivå, herunder styrearbeid, befaringer og reiser.
- Vareta diskresjon og personlig støtte i en rolle som krever høy grad av tillit og integritet.
- Relasjons- og interessenthåndtering mot leietakere, investorer, rådgivere og samarbeidspartnere.
- Strukturering og oppfølging av kontrakter, avtaler og porteføljedata.
- Aktiv støtte i transaksjonsprosesser og strategiske initiativer.
- Utarbeidelse av beslutningsgrunnlag, presentasjoner og oppfølging av prioriterte saker.
Vi tilbyr
Stillingen byr på en spennende, unik og ansvarsfull rolle tett på eiersiden i et solid eiendomskonsern, hvor du får stor tillit og gode muligheter til å forme din egen arbeidshverdag. Selskapet tilbyr konkurransedyktige betingelser, samt gode pensjons- og forsikringsordninger.
Krav
- Du har relevant utdanning innen administrasjon, ledelse, eiendom eller økonomi.
- Du har flere års erfaring fra lignende roller som Personal Assistant eller Executive Assistant.
- Du har svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.
- Du har sterke IT-ferdigheter, spesielt innen Microsoft 365.
- Du evner å håndtere et høyt tempo kombinert med komplekse problemstillinger.
Ferdigheter
LederstøtteKalenderhåndteringMicrosoft 365RelasjonsbyggingKontraktsoppfølgingStrategisk planleggingDiskresjon
Erfaring
mid-level