Autosøk
Du vil blant annet ha ansvaret for: logo

Spesialkonsulent - Adm

Du vil blant annet ha ansvaret for:

Alexander Kiellands Gate 11, 2000 Lillestrøm

Stillingsbeskrivelse

Vi søker en engasjert, fleksibel og serviceinnstilt spesialkonsulent innen administrasjon som ønsker å bli en del av vårt team ved ARA Seksjon Klosteret.

ARA Klosteret ligger i rolige omgivelser sentralt i Lillestrøm. Avdeling rus og avhengighet (ARA) er en del av divisjon psykisk helsevern og tilbyr tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) til personer med rus- og avhengighetslidelser. Seksjon Klosteret tilbyr avrusning og medikamentell nedtrapping.

Som spesialkonsulent vil du ha en sentral rolle i seksjonens daglige drift, fungere som støttefunksjon for ledelse og medarbeidere, og bidra til gode administrative prosesser.

Arbeidsoppgaver

  • Turnusplanlegging, bemanningsstyring og andre administrative oppgaver knyttet til seksjonens daglige drift.
  • Administrativ støtte til seksjonens ledelse og tverrfaglige fagmiljø.
  • Registrering, dokumentasjon og administrativ oppfølging i DIPS og øvrige fagsystemer.
  • Mottak og håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
  • Koordinering, utvikling og forbedring av administrative rutiner, arbeidsprosesser og samhandling i seksjonen.

Krav

  • Relevant utdanning innen administrasjon, kontorfag, helsefag eller andre relevante fagområder.
  • Erfaring med turnusplanlegging og bemanningsstyring i døgnkontinuerlig virksomhet.
  • Erfaring med koordinering av arbeidsoppgaver og administrativ støtte til ledelse og tverrfaglige fagmiljøer.
  • God digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
  • Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Ferdigheter

TurnusplanleggingBemanningsstyringAdministrativ støtteDIPSGATKoordineringServiceinnstilling

Erfaring

mid-level

Lignende jobber