Ved Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning er det ledig fast 100 % stilling
Raveien 215, 3184 Borre
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Om stillingen
Vil du bidra til å styrke dokumentasjonsforvaltningen ved et moderne og ambisiøst universitet? Vi søker en erfaren og engasjert dokumentasjonsforvalter til fast 100 % stilling, som vil spille en sentral rolle i utviklingen av gode, effektive og sikre prosesser for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN).
Aktuelle arbeidsoppgaver
- Rådgivning, veiledning og opplæring av ansatte innen seksjonens ansvarsområde
- Brukerstøtte og forvaltning knyttet til sak- og arkivsystemet Public 360
- Bidra til kvalitetssikring av offentlig journal og håndtering av innsynssaker
- Utføre løpende drifts- og forvaltningsoppgaver innen fagområdet
- Delta i kartlegging, utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og løsninger
- Bidra til at dokumentasjonsforvaltningen skjer i tråd med gjeldende lovverk og interne retningslinjer
Krav
- Du må ha relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
- Du må ha relevant erfaring med dokumentasjonsforvaltning fra offentlig sektor.
- Du må ha god kunnskap om relevant lovverk og gjeldende standarder innen dokumentasjonsforvaltning.
- Du må ha god IT-forståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy, herunder sak- og arkivsystemer.
- Du må ha svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk, samt gode engelskkunnskaper.
Ferdigheter
DokumentasjonsforvaltningOffentlig forvaltningPublic 360SaksbehandlingArkivfaglig kompetanseProsessforbedringVeiledning
Lønn
NOK 592 000 - 730 000
Erfaring
mid-level, senior