Vil du jobbe med HR, lønn, bemanningsplanlegging og analyse, med ansvar og mulighet til å påvirke?

Vil du jobbe med HR, lønn, bemanningsplanlegging og analyse, med ansvar og mulighet til å påvirke?

Vi søker en strukturert og serviceorientert HR, Payroll & Workforce Coordinator til vår skandinaviske HR-avdeling. Rollen er en 80 % stilling og vil ha ansvar for sentrale HR-prosesser for våre medarbeidere i Norge og Danmark.

Du blir en del av en liten, men sentral HR-avdeling på tre personer som jobber tett sammen. Hos oss får du en variert arbeidshverdag, stor grad av tillit og mulighet til å utvikle deg videre.

Om rollen

En viktig del av rollen er å være vårt sentrale kontaktpunkt mot vår eksterne lønnspartner, Azets. Selve lønnsprosessen er outsourcet, mens du sørger for at lønnsgrunnlaget er korrekt og komplett før det sendes videre til behandling.

Du vil også ha en sentral rolle i oppfølgingen av bemanning og lønnskostnader i organisasjonen, og samarbeide tett med både HR, økonomi og ledere i driften.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Være hovedkontakt mot vår eksterne lønnspartner Azets for Norge og Danmark.
• Klargjøre, kvalitetssikre og oversende lønnsgrunnlag, blant annet timedata, fravær, bonus og andre lønnsrelaterte endringer.
• Kontrollere lønnsutkast fra lønnspartner før endelig lønnskjøring og følge opp eventuelle avvik.
• Administrere og følge opp vårt time- og attendance-system Quinyx.
• Være internt kontaktpunkt for medarbeidere og ledere ved spørsmål knyttet til lønn og lønnsrelaterte prosesser.
• Opprette nyansatte og vedlikeholde medarbeiderdata i Workday og øvrige HR-systemer.
• Utarbeide og rapportere HR-relaterte nøkkeltall til morselskapet og relevante offentlige instanser.
• Følge opp bemanningsplanleggingen i butikkene og bidra med analyser av lønnskostnader.