Psykologisk institutt søkjer ein dyktig og serviceinnstilt førstekonsulent til vår internklinikk og studieadministrasjon
Forskningsveien 3A, 0373 Oslo
Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Psykologisk institutt søkjer ein dyktig og serviceinnstilt førstekonsulent til vår internklinikk og studieadministrasjon
Psykologisk institutt ved Universitetet i Oslo søkjer ein profesjonell og serviceinnstilt medarbeidar i fast stilling som Førstekonsulent (SKO 1408). Stillinga er delt mellom administrativ drift av internklinikken og studieadministrative oppgåver ved instituttet.
Arbeidsoppgåver
- Halde oversikt over og vere tilgjengeleg for studentar, rettleiarar og klientar i klinikken.
- Oppfølging av rutinar og kvalitetssikringsarbeid ved klinikken, inkludert tilrettelegging av rom og utstyr.
- Administrativt arbeid med elektronisk pasientjournal og andre klinikkrelaterte oppgåver.
- Førstelinjefunksjon på telefon og e-post for studentar, tilsette og gjestar.
- Bestilling av varer, tenester og reiser, postfordeling og andre praktiske gjeremål.
- Registrering av timerekneskap og enklare sakshandsaming knytt til studieseksjonen.
Krav
- Du må ha høgare utdanning på minimum bachelornivå.
- Du må ha gode IT-kunnskapar og evne til å ta i bruk nye digitale verktøy og system.
- Du må ha relevant erfaring med administrative arbeidsoppgåver.
- Du må ha svært god munnleg og skriftleg framstillingsevne på både norsk og engelsk.
- Du må vere strukturert, nøyaktig og evne å handtere fleire oppgåver samstundes.
Ferdigheter
AdministrasjonServiceinnstillingIT-kompetanseSaksbehandlingKommunikasjonStrukturert arbeidsmetodikk
Lønn
540 000 - 620 000 NOK
Erfaring
mid-level