Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
HR-Koordinator
For en av våre offentlige kunder i Oslo ser vi nå etter en erfaren HR-Koordinator til et vikariat med oppstart så snart som mulig, fortrinnsvis innen 1. september 2026. 100% stilling og vikariat ut året 2026 med også mulighet for forlengelse.
Arbeidsoppgaver
- Administrativ støtte til HR-teamet og ledere i organisasjonen.
- Bistå i rekrutteringsprosesser, herunder koordinering, utarbeidelse av tilbudsbrev og praktisk oppfølging av kandidater.
- Praktisk og administrativ oppfølging av HR aktiviteter og leveranser.
- Arkivering og dokumenthåndtering.
- Utarbeide og oppdatering av prosess- og rutinebeskrivelser.
- Forberede møter og bidra til dokumentasjon og oppfølging i etterkant.
- Andre administrative oppgaver ved behov.
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
- Arbeider strukturert og evner å prioritere mellom ulike oppgaver.
- Er nøyaktig og kvalitetsbevisst.
- Arbeider selvstendig og samtidig samarbeider godt med andre.
- Trives med administrative oppgaver og praktisk oppfølging.
- Du er initiativrik og løsningsorientert.
- Håndterer konfidensiell informasjon med høy grad av integritet og profesjonalitet.
Krav
- Du har relevant utdanning innen administrasjon, HR eller tilsvarende.
- Du har erfaring med administrative oppgaver og HR-arbeid.
- Du har god digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer.
- Du behersker norsk og engelsk svært godt, både skriftlig og muntlig.
- Det er en fordel om du har erfaring med Documaster og Webcruiter.
Ferdigheter
HR-administrasjonRekrutteringsstøtteDokumenthåndteringProsessforbedringAdministrativ støtteDocumasterWebcruiter
Erfaring
mid-level