Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Administrasjonskoordinator
Har du sans for orden, liker tall og kundeservice, og trives med høyt tempo og en arbeidshverdag hvor ting stadig utvikles og forbedres? Da kan dette være noe for deg!
Vi ser etter en strukturert og initiativrik Administrasjonskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre effektive og smidige prosesser på tvers av innkjøp, økonomi og drift.
Dine arbeidsoppgaver vil være:
Logistikk og lagerstyring
- Koordinere henting og levering av biler
- Registrere biler i systemet og følge opp lagerstatus
- Bidra til forbedring av interne prosesser knyttet til innkjøp, retur og flyt
Administrasjon
- Håndtere kontrakter og dokumentasjon
- Følge opp betalinger i dialog med bank og økonomiavdeling
- Sørge for omregistrering og utsendelse av dokumenter
- Bistå med kundekommunikasjon via telefon og chat
Økonomioppgaver
Du vil jobbe med enkle regnskapsoppgaver, blant annet:
- Bokføring av salg og innkjøp
- Fakturering og regnskapsføring
- Avstemming av inn- og utbetalinger
- Bistå Finance med øvrige oppgaver i regnskapsprogrammet
- Gjennomføre utbetalinger via bank
Krav
- Du har erfaring fra administrasjon, koordinering, kundeservice eller lignende.
- Du har god system- og tallforståelse, gjerne med erfaring fra Excel og CRM-systemer.
- Du har svært gode norskferdigheter og kommuniserer flytende både muntlig og skriftlig.
- Du er strukturert, detaljorientert og liker å ha kontroll og oversikt.
- Du er initiativrik og ser muligheter for å forbedre rutiner og arbeidsprosesser.
Ferdigheter
AdministrasjonLogistikkRegnskapExcelCRM-systemerKundeserviceFaktureringBokføring
Erfaring
mid-level