Autosøk

Vil du jobbe et sted der faglighet, varme og trygghet står i sentrum, både for pasienter og ansatte?

Akershus universitetssykehus HF

Alexander Kiellands Gate 11, 2000 Lillestrøm

Stillingsbeskrivelse

Spesialkonsulent - ARA Seksjon Klosteret

Vi søker en engasjert, fleksibel og serviceinnstilt spesialkonsulent innen administrasjon som ønsker å bli en del av vårt team ved ARA Seksjon Klosteret.

Om stillingen

Som spesialkonsulent vil du ha en sentral rolle i seksjonens daglige drift. Du vil være en viktig støttefunksjon for seksjonens ledelse og medarbeidere, og bidra til gode administrative prosesser, koordinering og samhandling.

Arbeidsoppgaver

  • Turnusplanlegging, bemanningsstyring og andre administrative oppgaver knyttet til seksjonens daglige drift.
  • Administrativ støtte til seksjonens ledelse og tverrfaglige fagmiljø.
  • Registrering, dokumentasjon og administrativ oppfølging i DIPS og øvrige fagsystemer.
  • Mottak og håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
  • Koordinering, utvikling og forbedring av administrative rutiner, arbeidsprosesser og samhandling i seksjonen.

Krav

  • Relevant utdanning innen administrasjon, kontorfag, helsefag eller andre relevante fagområder.
  • Erfaring med turnusplanlegging og bemanningsstyring i døgnkontinuerlig virksomhet.
  • Erfaring med koordinering av arbeidsoppgaver og administrativ støtte til ledelse og tverrfaglige fagmiljøer.
  • God digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
  • Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.

Ferdigheter

TurnusplanleggingBemanningsstyringAdministrativ støtteDIPSGATKoordineringServiceinnstilling

Erfaring

mid-level

Lignende jobber