✈️ Varierte oppgaver og internasjonalt miljø -- jobb som Site Assistant i Odda!

Varierte oppgaver og internasjonalt miljø -- jobb som Site Assistant i Odda!

På vegne av en av våre kunder ser vi etter en selvstendig og strukturert Site Assistant / Coordinator til et prosjekt i Odda. Stillingen passer godt for deg som ønsker en variert administrativ rolle i et internasjonalt miljø, og som trives med å være bindeleddet mellom mennesker, logistikk og administrative funksjoner.

Som Site Assistant / Koordinator vil du ha en sentral rolle i den daglige driften og oppfølgingen av prosjektet. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Koordinering av personell og personellogistikk
• Skaffe og administrere boliger for ansatte
• Forhandling med utleiere og andre leverandører
• Planlegging og vedlikehold av rotasjonsplaner
• Bestilling og koordinering av flyreiser
• Organisering av leiebiler og transportløsninger
• Oppfølging og håndtering av utfordringer knyttet til bolig og innkvartering
• Dokumenthåndtering, arkivering og vedlikehold av arkivsystemer
• Oppfølging, klargjøring og innsending av timelister
• Innkjøp og oppfølging av kontorrekvisita og annet nødvendig utstyr

Arbeidsspråket er i hovedsak engelsk, og du vil være et viktig kontaktpunkt for ansatte. Rollen innebærer også daglig kommunikasjon med norske samarbeidspartnere og leverandører, og det er derfor en fordel å beherske norsk.