Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Vil du ha en nøkkelrolle i en organisasjon som jobber for at folk flest skal få gode naturopplevelser langs Oslofjorden? Oslofjordens Friluftsråd søker en strukturert og serviceinnstilt kontormedarbeider til en 100 % fast stilling ved vårt kontor i Slemmestad.
Om rollen
Dette er en stilling for deg som liker orden, flyt og oversikt – og som trives med å få ting til å fungere i praksis. Du blir en viktig del av administrasjons- og kommunikasjonsavdelingen, som består av seks medarbeidere som sørger for at organisasjonen har gode støttefunksjoner og at fagavdelingene kan gjøre jobben sin effektivt. Du vil få ansvar for sentrale administrative oppgaver, og være en person både kolleger og eksterne kontakter er avhengige av i det daglige.
Hva skal du gjøre?
- Besvare henvendelser på telefon og e-post
- Sørge for god arkivering og struktur i dokumenter og systemer
- Planlegge og følge opp det praktiske rundt styremøter og årsmøter
- Lage innkallinger og koordinere møter
- Bidra til god flyt i kontorhverdagen
- Holde oversikt over registre og interne systemer
- Håndtere post og andre løpende administrative oppgaver
- Utføre enklere kommunikasjonsoppgaver
Hva får du hos oss?
- En viktig rolle i en organisasjon med et tydelig samfunnsoppdrag
- En stabil stilling med varierte administrative oppgaver
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Krav
- Du har erfaring med administrativt arbeid og forstår verdien av struktur og kvalitet.
- Du er ryddig, nøyaktig og praktisk anlagt.
- Du er serviceinnstilt og profesjonell i møte med mennesker.
- Du har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Du er komfortabel med bruk av vanlige IT-verktøy.
- Du har førerkort klasse B.
Ferdigheter
Erfaring
mid-level