Sign in to auto-apply
Stillingsbeskrivelse
Helsesekretær med ansvar for turnusplaner
Frelsesarmeens Behandlingstun i Fetsund søker en strukturert og serviceinnstilt helsesekretær med ansvar for turnusplaner. Behandlingstunet Fetsund ligger idyllisk til på Skårer gård, langs Glomma ved Fetsund. Behandlingstunet tilbyr døgnbehandling i inntil et år og har 27 plasser innen tverrfaglig spesialisert behandling (TSB).
Om stillingen
Stillingen kombinerer administrative oppgaver med ansvar for turnusplanlegging og koordinering, samt administrativ bistand i forbindelse med inntak og utskrivelse av pasienter. Som helsesekretær vil du være en viktig støttefunksjon for både ledelse, ansatte og pasienter.
Arbeidsoppgaver
- Utarbeidelse, oppfølging og vedlikehold av turnusplaner.
- Registrering og oppfølging av fravær, ferie og vaktendringer.
- Administrativ støtte til ledelse og behandlingspersonell.
- Koordinering og tilrettelegging ved inntak og utskrivelse av pasienter.
- Mottak og håndtering av telefoner, e-post og henvendelser.
- Bestilling av kontorrekvisita og renholdsartikler.
Vi tilbyr
- En spennende og meningsfull rolle i en institusjon med et viktig samfunnsoppdrag.
- Varierte arbeidsoppgaver.
- Et tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø.
- Mulighet til å påvirke og videreutvikle administrative rutiner og systemer.
- Lønn etter tariff.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Krav
- Du må ha autorisasjon som helsesekretær.
- Du må ha erfaring med turnusplanlegging eller bemanningssystemer.
- Du må ha svært gode digitale ferdigheter og solid IT-forståelse.
- Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
- Du må kunne arbeide i samsvar med Frelsesarmeens kristne verdigrunnlag.
Ferdigheter
TurnusplanleggingAdministrativ støtteJournalsystemerMicrosoft 365KoordineringServiceinnstilling
Lønn
Lønn etter tariff
Erfaring
mid-level