Vi trenger en merkantil som trives med en variert arbeidshverdag!
Hjemmebaserte tjenester Rykkinn distrikt, Bærum kommune
Brynsveien 88 A, 1346 Gjettum
Sign in to auto-apply
CV-treff
Din CV?%
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Vi trenger en merkantil som trives med en variert arbeidshverdag!
Vi søker en serviceinnstilt og strukturert medarbeider som trives med varierte administrative oppgaver og kontakt med mennesker. Du vil være en viktig støttefunksjon i virksomheten og bidra til god drift og gode tjenester.
Arbeidsoppgaver
- Sikre nødvendige tilganger til fast ansatte, vikarer, studenter og lærlinger
- Oppfølging av biler, tjenestetelefoner, kontaktansvarlig IKT, bestillinger og e-lås
- Mottak av arbeidstøy, oppfølging av garderober og lager
- Kontakt med vaktmester, huseier og leverandører
- Bestilling av ID-kort, nøkler og adgangskort
- Bestilling av diverse varer/utstyr og annet som tjenestestedet trenger
- Besvare servicetelefon
- Samarbeide med lederstøtte
- Kontroll av fakturaer/brukerbetalinger
- Administrative og kontorfaglige oppgaver
- Mottak og oppfølging av henvendelser fra ansatte, brukere og samarbeidspartnere
- Registrering og dokumenthåndtering
Vi tilbyr
- Spennende, meningsfylte og varierte arbeidsoppgaver
- Tett samarbeid med andre tjenesteområder i kommunen
- Aktive, engasjerte og høyt kvalifiserte medarbeidere og ledere
- Høyt arbeidstempo
- Et inkluderende og positivt arbeidsmiljø
- Mulighet for kompetanseutviklingsstipend
- Offentlig tjenestepensjon
Krav
- Du må ha erfaring fra merkantile oppgaver eller lignende stillinger.
- Du må kunne jobbe systematisk med et bredt utvalg av varierte oppgaver.
- Du må ha god digital kompetanse og interesse for IT-verktøy.
- Du må ha gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig.
- Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1.
Ferdigheter
AdministrasjonDokumenthåndteringFakturabehandlingIKT-støtteServiceinnstillingSystematisk arbeidsmetodikkKommunikasjon
Erfaring
mid-level