Operations Coordinator

Om stillingen

I samarbeid med Academic Work er vår kunde i en svært spennende fase der de tar et velutprøvd, bærekraftig og patentert nisjeprodukt fra en etablert posisjon i Norden og ut i det internasjonale markedet. Nøkkelen til deres globale satsing er deltakelse på en av verdens største fagmesser i Europa i november, og i den forbindelse trenger vi deg som kan holde i trådene, etablere gode rutiner og sikre at alt er 100 % klart for oppskaleringen.

I denne rollen vil du jobbe tett sammen med en iherdig og salgsdrevet gründer. For å lykkes i startup-miljøet ser vi etter en strukturert og selvstendig person som tar eierskap til ansvarsområdene sine. Vi ser for oss at du er en sisteårsstudent, som trives med å være «orden i kaoset».

Du blir tilbudt

• En unik mulighet til å bygge verdifull og praktisk erfaring innen internasjonal forretningsutvikling, prosjektledelse og merkevarebygging.
• Stor grad av fleksibilitet med mulighet for hjemmekontor og fleksibel arbeidstid.
• Mulighet til å bli med på tur og stå på stand under den store fagmessen i Frankrike i november.
• Bli en del av et prosjekt med et grønt og ressursbesparende stempel.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere forberedelser til internasjonale messer, inkludert rigging og deltakelse i Lyon.
• Etablere og vedlikeholde rutiner for kundeoppfølging og registrering i CRM-systemet.
• Kommunisere med produsenter i Kina og internasjonale partnere via digitale kanaler.
• Sikre etterlevelse av regler for merking av emballasje og EU-krav.
• Sikre god bruk av AI-verktøy for å optimalisere og effektivisere arbeidsprosesser.
• Bistå med markedsføring, presentasjoner og utvikling av salgsutløsende materiell.
• Håndtere logistikk og dokumentasjon knyttet til produktlanseringer.