Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i administrasjon -- og trives når tempoet er høyt?
Kløfta, 2040 Kløfta
Sign in to auto-apply
CV-treff
Din CV?%
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i administrasjon -- og trives når tempoet er høyt?
Har du sans for orden, liker tall og kundeservice, og trives med høyt tempo og en arbeidshverdag hvor ting stadig utvikles og forbedres? Da kan dette være noe for deg!
Vi ser etter en strukturert og initiativrik Administrasjonskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre effektive og smidige prosesser på tvers av innkjøp, økonomi og drift.
Dine arbeidsoppgaver vil være:
Logistikk og lagerstyring
- Koordinere henting og levering av biler
- Registrere biler i systemet og følge opp lagerstatus
- Bidra til forbedring av interne prosesser knyttet til innkjøp, retur og flyt
Administrasjon
- Håndtere kontrakter og dokumentasjon
- Følge opp betalinger i dialog med bank og økonomiavdeling
- Sørge for omregistrering og utsendelse av dokumenter
- Bistå med kundekommunikasjon via telefon og chat
Økonomioppgaver
- Bokføring av salg og innkjøp
- Fakturering og regnskapsføring
- Avstemming av inn- og utbetalinger
- Bistå Finance med øvrige oppgaver i regnskapsprogrammet
- Gjennomføre utbetalinger via bank
Krav
- Du har erfaring fra administrasjon, koordinering, kundeservice eller lignende.
- Du har god system- og tallforståelse, gjerne med erfaring fra Excel og CRM-systemer.
- Du har svært gode norskferdigheter og kommuniserer flytende både muntlig og skriftlig.
- Du er strukturert, detaljorientert og liker å ha kontroll og oversikt.
- Du trives med høyt tempo og med å håndtere flere oppgaver samtidig.
Ferdigheter
AdministrasjonLogistikkRegnskapKundeserviceExcelCRM-systemerBokføring
Erfaring
mid-level