Saksbehandler

Saksbehandler

Vi søker deg som har god arkivfaglig kompetanse og som ønsker å være en pådriver for digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser og dokumentflyt!

Seksjon for dokumentforvaltning har ansvar for foretakets interne postkontor, journalarkiv og sakarkiv. Vi ser etter en medarbeider som trives med dokumentforvaltning i offentlig sektor og som ønsker å bidra til videre utvikling, høy kvalitet og god dokumentfangst.

Arbeidsoppgaver

• Registrering og fordeling av elektronisk og papirbasert post
• Journalføring og kvalitetssikring av dokumentasjon for korrekt registrering og gjenfinning
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig postjournal
• Restanseoppfølging og kontroll
• Avslutning av saker
• Brukerstøtte, rådgivning og veiledning
• Opplæring og undervisning internt og eksternt
• Tilgangsstyring og oppfølging av ulike systemer
• Vedlikehold av planer, prosedyrer og rutiner
• Ordning og forvaltning av papirarkiv og fjernarkiv