Administrasjonskonsulent

Administrasjonskonsulent

Når strømnettet skal driftes, utvikles og vedlikeholdes, er vi avhengige av mer enn kraftlinjer og teknologi. Vi er også avhengige av gode arbeidsplasser, effektive støttefunksjoner og pådrivere som sørger for at hverdagen flyter sømløst.

Som administrasjonskonsulent i Elvia får du en viktig rolle i forvaltningen av våre lokasjoner og arbeidsmiljøer. Du følger opp leverandører, koordinerer aktiviteter, håndterer administrative prosesser og bidrar til at ansatte har det de trenger for å gjøre jobben sin på en god måte.

De viktigste arbeidsoppgavene som venter deg

I denne rollen vil du være en viktig støttespiller i den daglige driften av våre lokasjoner og arbeidsmiljøer, spesielt på vårt hovedkontor i Hamar. Du vil blant annet:

• Være kontaktpunkt for ansatte, kunder, leverandører og andre samarbeidspartnere i egen portefølje.
• Følge opp daglig drift av lokasjoner og fasiliteter, inkludert rekvisita, møbler, renhold, kaffeløsninger, energioppfølging og avfallshåndtering.
• Koordinere og planlegge drift, vedlikehold og ulike driftsrelaterte aktiviteter.
• Følge opp leverandører, rammeavtaler, avvik og bestillinger knyttet til porteføljen.
• Håndtere fakturaer, økonomisk oppfølging og klargjøring av grunnlag for fakturering.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og tjenester.