Internkommunikasjon Rådgjevar/Seniorrådgjevar

Vil du vere med på å forme internkommunikasjonen i UDI? Kommunikasjonsavdelinga i UDI har 50 medarbeidarar med ansvar for veiledningstenesta for brukarar, og for det kommunikasjonsfaglege arbeidet i UDI, mellom anna interne og eksterne nettstader, mediehandtering, arrangement, språk og profil.

Utlendingsdirektoratet (UDI) står overfor store endringar, og vi treng deg til å sikre open, tydeleg og engasjerande kommunikasjon internt. Som kommunikasjonsrådgjevar i internkommunikasjonsteamet vårt vil du spele ei sentral rolle i å skape felles forståing for verksemda sine mål, kultur og arbeidsmåtar – ikkje minst i samband med ModUlf (Modernisert utlendingsforvaltning), eit av dei største digitaliseringsprosjekta i norsk offentleg sektor.

Internkommunikasjonsteamet i Seksjon for kommunikasjon og samfunnsdialog består i dag av fem personar som arbeider strategisk og operativt med å sikre open og heilskapleg kommunikasjon internt i UDI. I tillegg vil 50 % av stillinga vere som del av eit eige kommunikasjonsteam på tre medarbeidarar i ModUlf.

Vi søkjer ein språkleg sterk medarbeidar med erfaring frå å arbeide med internkommunikasjon. Du jobber strategisk og har svært gode samarbeidsevner, og vil få ei sentral rolle i å identifisere kommunikasjonsbehov internt og sikre god kommunikasjonsflyt på alle nivå i organisasjonen og ModUlf-programmet.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til open og heilskapleg kommunikasjonskultur der medarbeidarar på alle nivå føler seg trygge til å dele informasjon og fagkompetanse på tvers i organisasjonen.
• Bidra til god informasjonsflyt i organisasjonen, særskild om endringar og store satsingar.
• Planleggje, gjennomføre og evaluere kommunikasjonsaktivitetar knytta til ModUlfs leveransar, milepælar og endringane som kjem.
• Arrangere UDIs årlige fagdag og årsfest.
• Utvikle og gjennomføre kommunikasjonsplanar og delta som rådgjevar i både små prosjekt og større prosessar.
• Retteleiing, gi råd og opplæring i kommunikasjon internt til leiarar og medarbeidarar på alle nivå.
• Fange opp gode historier internt for å skrive og produsere innhald til interne kanalar og LinkedIn.
• Drifte, vedlikehalde og utvikle interne kommunikasjonskanalar.
• Hjelpe til med å produsere direktørens digitale allmøte.