Førstekonsulent/rådgiver arkiv- og dokumentasjonsforvaltning

NA er en statlig etat i vekst og har som mål å sikre fremtidsrettet og effektiv dokumentasjonsflyt og arkivering. I den forbindelse trenger vi en dyktig arkivar som har relevant erfaring fra fagområdet, forståelse og interesse for bruk av teknologi, og som ønsker å bidra i driften og utviklingen av våre tjenester.

Arbeidsoppgaver

• Daglig arkivdrift: Postmottak (digitalt og fysisk), journalføring, kvalitetssikring.
• Periodiske oppgaver: Restansekontroll, oppfølging av saks- og journalpoststatus, kontroll av registrerte metadata.
• Offentlig journal: Kvalitetssikring og publisering av NA sin offentlige elektroniske postjournal (OEP).
• Brukerstøtte: Veiledning og førstelinje-support til saksbehandlere og ledere i bruk av Elements.
• Opplæring og veiledning: Kurs og rådgivning i arkivfaglige spørsmål, opplæring i aktuelle lovverk og interne rutiner/prosedyrer.
• Systemforvaltning/integrasjoner: Elements administrasjon, herunder systemoppsett, tilgangsstyring, feilsøking og kvalitetssikring av integrasjoner mot andre systemer.
• Sikre etterlevelse av regelverket: Bidra til at arkivverdig dokumentasjon opprettes, behandles og ivaretas i tråd med bestemmelsene i eksterne og interne regler.
• Utvikling og internkontroll: Bistå arkivleder i vedlikehold av NA sin dokumentasjonsplan, arkiv-relaterte prosjekter, identifisering av behov og risikoer.

Vi tilbyr

• En variert og spennende arbeidshverdag.
• God opplæring og støtte.
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø.
• Fleksitidsordning med sommertid.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.
• Mulighet for hjemmekontor.
• Treningsrom og mulighet for trening i arbeidstiden.
• Personalrestaurant.
• Nye og flotte kontorlokaler sentralt i Lillestrøm.