Administrasjonskonsulent

Vil du bidra til at våre medarbeidere har en arbeidsplass som fungerer hver eneste dag? Som administrasjonskonsulent i Elvia får du en viktig rolle i forvaltningen av våre lokasjoner og arbeidsmiljøer. Du følger opp leverandører, koordinerer aktiviteter, håndterer administrative prosesser og bidrar til at ansatte har det de trenger for å gjøre jobben sin på en god måte.

Arbeidsoppgaver:

• Være kontaktpunkt for ansatte, kunder, leverandører og andre samarbeidspartnere.
• Følge opp daglig drift av lokasjoner og fasiliteter (rekvisita, møbler, renhold, kaffeløsninger, avfallshåndtering).
• Koordinere og planlegge drift, vedlikehold og ulike driftsrelaterte aktiviteter.
• Følge opp leverandører, rammeavtaler, avvik og bestillinger.
• Håndtere fakturaer, økonomisk oppfølging og klargjøring av grunnlag for fakturering.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og tjenester.