Tannhelsesekretær – 100 % fast stilling

Vi søker en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert person til en 100 % fast stilling ved vår klinikk. Som tannhelsesekretær og koordinator på spesialistavdelingen vil du få en variert hverdag med mye ansvar. Du vil assistere våre behandlere, samtidig som du blir et viktig bindeledd mellom pasienter, tannleger og samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgaver

Klinisk arbeid og pasientoppfølging:

• Assistere tannleger og tannlegespesialister under generell behandling og kirurgiske inngrep.
• Forberede, klargjøre og følge opp pasienter før og etter behandling.
• Sørge for høyt fokus på hygiene gjennom sterilisering og vedlikehold av instrumenter og utstyr.
• Klargjøring og rengjøring av behandlingsrom.
• Bidra til gode rutiner for pasientsikkerhet og smittevern.

Koordinering og administrasjon:

• Koordinere og planlegge operasjoner, behandlinger og operasjonsdager.
• Administrere timebøker, timebestilling, journalføring og kontakt med henvisere.
• Følge opp pasienthenvendelser på telefon og i digitale kanaler.
• Bestille og følge opp varer, utstyr og forbruksartikler mot leverandører.
• Fakturering, oppfølging av betalinger og andre administrative oppgaver.
• Identifisere forbedringsområder og bidra til å utvikle klinikkens rutiner og effektive pasientforløp.