Administrasjonssjef

Om stillingen

Kings Bay AS ligger i Ny-Ålesund på vestkysten av Svalbard. Våre viktigste oppgaver er å tilrettelegge for den internasjonale naturvitenskapelige forskningen på stedet ved å tilby forskningsinfrastruktur, samt å drifte all samfunnsinfrastruktur i lokalsamfunnet. Vi eier og forvalter også en stor bygningsmasse, med bl.a. Svalbards største samling av fredete bygninger.

Vi søker en relasjonssterk administrasjonssjef som vil ha en nøkkelrolle i utviklingen og den daglige driften av selskapet og vårt unike internasjonale samfunn. Som administrasjonssjef har du innsikt i drift av aksjeselskap og du får ansvar for å sikre gode administrative tjenester, lede viktige støttefunksjoner og bidra til at både mennesker og organisasjon lykkes.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ledelse av administrasjonsavdelingen
• Ansvar for økonomi herunder drifts-, års- og prosjektregnskap, budsjett, prognoser og likviditet
• Økonomisk oppfølging og rapportering til styret og eierdepartement
• HR og personaladministrasjon, herunder rekruttering
• Ansvar for kontrakter med kunder
• Ansvar for forsikringsportefølje
• Ansvar for arkivfunksjon
• Saksbehandler og sekretær for styret

Vi tilbyr

Engasjementsstilling i 2 år med mulighet for forlengelse. Stillingen avlønnes avhengig av kvalifikasjoner. I tillegg gis et polartillegg som for tiden er NOK 5 580,- pr. mnd. Bedriften har innskuddspensjonsordning på 6%. Skatt og folketrygdavgift på Svalbard utgjør for tiden 15,6%. Det gis fri kost og losji, fri opp og nedreise i forbindelse med engasjementet, samt 2 årlige hjemreiser til fastlandet.