Document Controller

Vi søker en erfaren Document Controller til et spennende oppdrag hos en ledende aktør innen energisektoren. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i å sikre effektiv, strukturert og sporbar håndtering av teknisk og administrativ dokumentasjon gjennom prosjektets ulike faser.

Arbeidsoppgaver:

• Følge opp, koordinere og sikre dokumentleveranser internt og fra leverandører i tidligfase- og gjennomføringsprosjekter.
• Etablere og følge opp MDR-er, inkludert ansvarlige for kommentarer, gjennomganger, leveringsfrister og milepæler.
• Rapportere status, fremdrift og utviklingstrender til relevante interessenter.
• Koordinere teknisk og administrativ informasjon i tett samarbeid med prosjektorganisasjonen.
• Sikre etterlevelse av etablerte prosesser for dokumentgjennomgang, oppdateringer, godkjenninger, lagring og overlevering til drift.
• Sørge for effektiv og sporbar flyt av teknisk og administrativ dokumentasjon mellom relevante parter.
• Bidra i planlegging og forberedelser til prosjektgjennomganger.
• Gi opplæring og støtte til prosjektteam, linjeorganisasjon og kontraktører i dokumentstyringssystemer og prosedyrer.
• Delta i utvikling, revisjon og vedlikehold av prosedyrer, retningslinjer og systemer.