Bli en sentral støttespiller i et moderne fagmiljø -- vi søker administrasjonskonsulent

Bli en sentral støttespiller i et moderne fagmiljø -- vi søker administrasjonskonsulent

Ønsker du en arbeidshverdag hvor du virkelig utgjør en forskjell, og hvor din innsats bidrar til at både mennesker og tjenester lykkes? Da kan dette være muligheten for deg.

Psykisk Helse Nordbyhagen (PHN) er et moderne og fremtidsrettet senter med høye ambisjoner, spennende behandlingsmuligheter og et sterkt fokus på utvikling. Som administrasjonskonsulent i behandlerseksjonen får du en sentral og synlig rolle i hjertet av virksomheten.

Arbeidsoppgaver

• Onboarding av nyansatte inklusive velkomstbrev før oppmøte av alle behandlere og studenter ved seksjonen.
• Administrasjons- og lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til seksjonsleder.
• Holde oversikt over og bistå seksjonsleder i kvalitetsdata.
• Saksbehandling, ajourhold og arkivering i elektronisk sakarkiv (Public 360) og felles lagringsområder.
• Administrativ støtte og bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser mv.
• Støtte til leder i aktuelle systemer, herunder Personalportalen og GAT.
• Bistå ved bestillinger, innkjøp og faktureringer.
• Oppgaver i DIPS (henvisninger, sengepostlister etc.) og fakturabehandling i Eye-Share.
• Oppfølging av legeseksjonene i GAT sammen med seksjonsleder, samt utforme og vedlikeholde ukentlige bemanningslister.