Konsulent
Trives du med å få ting til å flyte, yte god service og skape orden i en travel arbeidshverdag?
Kasernevegen 5, 4735 Evje
Sign in to auto-apply
CV-treff
Din CV?%
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Konsulent
Trives du med å få ting til å flyte, yte god service og skape orden i en travel arbeidshverdag? Vi søker en medarbeider som raskt setter seg inn i nye systemer og arbeidsoppgaver, ser helheten og bidrar til at fagpersoner og saksbehandlere kan konsentrere seg om sine kjerneoppgaver.
Arbeidsoppgaver
Dine hovedoppgaver vil være å bidra til effektiv service, god dokumenthåndtering og løpende administrative støttefunksjoner:
- Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper
- Behandling av innsynsbegjæringer i tråd med gjeldende regelverk
- Betjening av kommunens sentralbord og publikumsmottak
- Daglig håndtering av fysisk og digital innkommende post
- Brukerstøtte til ansatte og innbyggere i bruk av digitale tjenester og løsninger
- Administrasjon av utleie av kommunale lokaler
- Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning
- Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling, klargjøring og orden på møterom
Vi tilbyr
- Et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og godt samarbeid
- Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
- Mulighet til å bidra i utviklingen av moderne og brukervennlige tjenester
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn etter gjeldende tariff
Krav
- Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller tilsvarende.
- Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
- Gode digitale ferdigheter og interesse for digitale tjenester.
- Gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig.
- Erfaring fra arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller kommunal saksbehandling er en fordel.
- Kjennskap til offentlighetsloven og forvaltningsloven er en fordel.
Ferdigheter
AdministrasjonDokumenthåndteringArkivsystemerSaksbehandlingServiceinnstillingDigital kompetanseOffentlig forvaltning
Lønn
Lønn etter gjeldende tariff
Erfaring
mid-level